Informativa Privacy & Conformità GDPR
Informativa sul trattamento e la conservazione dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della Legge n. 675/96.
Ultimo aggiornamento: Ottobre 2026 · Versione V1
1. Titolare del Trattamento (Data Controller)
Il titolare del trattamento dei dati è AEGEE Torino (Association des Etats Généraux des Etudiants de l'Europe – Antenna di Torino), associazione studentesca e giovanile senza fini di lucro, con sede a Torino.
Email di contatto per questioni relative alla privacy: board@aegeetorino.it
2. Dati Personali Oggetto di Trattamento
Raccogliamo ed elaboriamo le informazioni personali fornite direttamente dall'utente in fase di registrazione sul sito o compilazione dei moduli associativi:
A. Community Pass (€12/6 mesi)
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono (con prefisso internazionale)
- Nazionalità
- Consenso all'uso di fotografie durante gli eventi
B. AEGEE Membership (€20/anno)
- Nome e cognome
- Data di nascita e luogo di nascita (requisito statutario per soci ordinari: 18–35 anni)
- Indirizzo di residenza o domicilio a Torino
- Professione e ambito di studi
- Numero di telefono e indirizzo email
- Immagine del documento di riconoscimento (fronte e retro) per verifica identità statutaria
- Firma autografa digitale in formato PNG ad alta risoluzione
3. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche
- Gestione associativa e statutaria: Iscrizione nel libro soci, convocazione e voto nelle Assemblee Locali (Agora), gestione delle cariche direttive e dei gruppi di lavoro (Base giuridica: Esecuzione del rapporto associativo).
- Partecipazione a programmi ed eventi: Iscrizione e coordinamento di eventi locali (Soft Skills Corner, Linguistic Tables, Off the Record, viaggi, scambi europei) (Base giuridica: Esecuzione del servizio richiesto).
- Sicurezza e tutela (Safeguarding): Attuazione del Codice di Condotta e delle procedure di salvaguardia per garantire ambienti sicuri, accoglienti e privi di discriminazioni o molestie (Base giuridica: Interesse legittimo e conformità statutaria).
- Documentazione e archiviazione: Conservazione dei moduli firmati e delle copie dei documenti identificativi a garanzia della regolarità delle assemblee e della vita associativa.
4. Conservazione e Riservatezza dei Dati
Dichiarazione di Consenso alla Conservazione dei Dati:
“In ottemperanza alla normativa GDPR, i dati rilasciati saranno accessibili esclusivamente ai membri del comitato direttivo (Board) in carica e conservati per una durata non superiore a 12 mesi dall'abbandono formale dell'associazione (mancato rinnovo).”
I dati sono custoditi in database protetti con crittografia e autenticazione a due fattori gestiti tramite Supabase e server conformi agli standard di sicurezza dell'Unione Europea.
5. Consenso al Trattamento (L. 675/96 e GDPR)
Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 11 della Legge n. 675/96 e dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679, l'utente acconsente al trattamento e alla divulgazione all'interno dell'associazione dei propri dati personali per finalità strettamente connesse alle attività dell'associazione stessa.
6. Fotografie e Registrazioni agli Eventi
Durante le attività pubbliche ed associative possono essere scattate fotografie o brevi video a fini di documentazione e promozione delle attività dell'associazione sui canali di comunicazione ufficiali (principalmente WhatsApp e Instagram).
Il consenso fotografico viene richiesto esplicitamente in fase di registrazione ed è revocabile in qualsiasi momento contattando gli organizzatori o il Direttivo.
7. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)
In ogni momento, l'interessato ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali e richiederne copia.
- Chiedere la rettifica, la correzione o l'aggiornamento di dati inesatti.
- Chiedere la cancellazione dei dati (“diritto all'oblio”) o la limitazione del trattamento.
- Opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi legittimi.
- Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare un'email a board@aegeetorino.it.